Rozwiązanie Salesforce CPQ usprawniło system ofertowania w firmie Virtana.
Siedziba główna: Palo Alto, Kalifornia, USA
Branża: high-tech, zarządzanie infrastrukturą cyfrową
Pracownicy: 150+ na całym świecie
Wyzwania, które pokonaliśmy
Procesy CPQ
Procesy CPQ (Configure, Price, Quote) w Virtanie zależały od zespołu kilku ekspertów Excela, którzy wykonywali wiele operacji w przygotowanych przez siebie arkuszach. Ręczny proces wymaga udziału człowieka przy wprowadzaniu danych, obliczeniach i analizie. Sprawiało to, że był podatny na błędy, takie jak literówki, nieprawidłowe dane i oferty, które nie spełniały kryteriów reguł biznesowych (np. zbyt wiele rabatów). Podobne problemy pojawiły się w pierwszym wdrożonym narzędziu CPQ Salesforce.
Czas reakcji
Tylko niewielka grupa pracowników miała dostęp do CPQ w Excelu. Czas oczekiwania na wycenę wydłużał się wraz z napływem zapytań od klientów, co wpływało na czas reakcji.
Automatyzacja
W związku z tym firma potrzebowała automatyzacji CPQ, aby móc prowadzić konstruktywne negocjacje z klientami. Brak skutecznego i terminowego procesu odpowiedzi wpływał na długość i wydajność cyklu sprzedaży.
Nowy standard tworzenia ofert dzięki technologii Salesforce CPQ
Jedną z kluczowych zalet Salesforce CPQ firmy Virtana jest możliwość zarządzania złożonymi ofertami produktów. Dzięki Salesforce CPQ firma może teraz łatwo tworzyć i zarządzać pakietami produktów, zestawami i opcjami. Klienci otrzymują dokładne oferty na podstawie ich specyficznych wymagań. Salesforce CPQ ma również elastyczne możliwości cenowe, które pozwalają z łatwością zarządzać złożonymi regułami cenowymi i rabatami. Wszystkie cele wdrożenia CPQ zostały osiągnięte.
Złożone CPQ stało się narzędziem self-service
Wyzwaniem dla Think Beyond było skonfigurowanie narzędzia Salesforce CPQ tak, aby było wystarczająco inteligentne i zwinne, aby wspierać zespół sprzedaży Virtana odpowiednimi cenami za odpowiedni produkt we właściwym czasie. Pomogłoby to ułatwić zwinne zarządzanie przy niewielkim zaangażowaniu informatyków.
Podejście Think Beyond pomogło wdrożyć rozwiązanie Salesforce CPQ, które w pełni odpowiadało potrzebom Virtany. Głębokie i dogłębne zrozumienie wyzwań klienta w połączeniu z zastosowaniem wysoce skutecznych metod warsztatowych pomogło osiągnąć cele CPQ firmy Virtana.
Procesy oparte na wielu czynnikach na jednej platformie
Złożone generowanie ofert przez Virtanę w oparciu o zdefiniowane księgi cenowe, w tym zestaw pakietów i reguł biznesowych, wymagało solidnego narzędzia. Salesforce CPQ był w stanie uprościć i zautomatyzować procesy firmy Virtana.
Salesforce CPQ umożliwił firmie Virtana tworzenie dokładnych i spersonalizowanych ofert dla swoich klientów, a także zarządzanie cenami, konfiguracjami produktów i pakietami produktów. Zarząd mógł ustawić reguły cenowe w oparciu o określone kryteria, takie jak typ produktu, segment klienta lub lokalizacja geograficzna. Wszystko to można skonfigurować na jednej wspólnej platformie. Co więcej, decydenci mogą śledzić wskaźniki KPI takie jak stosunek wyceny do zamknięcia, szybkość sprzedaży i wydajność produktu, aby uzyskać wgląd w procesy sprzedaży i podejmować decyzje oparte na danych.
Rozwój metodą sprintów
Firma Think Beyond opracowała plan etapów rozwoju i pracowała w trybie sprintów. Dogłębne zrozumienie wyzwań stojących przed klientem w połączeniu ze skutecznymi metodami warsztatowymi pomogło osiągnąć cele Virtany w zakresie CPQ.
Monitorowanie wskaźników KPI
Osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji mogą teraz monitorować wskaźniki KPI, takie jak wskaźnik konwersji ofert, tempo sprzedaży oraz wyniki produktów, aby uzyskać wgląd w procesy sprzedaży i podejmować decyzje oparte na danych.
Jak zrealizowaliśmy projekt?
Złożone CPQ stało się narzędziem self-service
Wyzwaniem dla Think Beyond było skonfigurowanie narzędzia Salesforce CPQ tak, aby było wystarczająco inteligentne i zwinne, aby wspierać zespół sprzedaży Virtana odpowiednimi cenami za odpowiedni produkt we właściwym czasie. Pomogłoby to ułatwić zwinne zarządzanie przy niewielkim zaangażowaniu informatyków.
Podejście Think Beyond pomogło wdrożyć rozwiązanie Salesforce CPQ, które w pełni odpowiadało potrzebom Virtany. Głębokie i dogłębne zrozumienie wyzwań klienta w połączeniu z zastosowaniem wysoce skutecznych metod warsztatowych pomogło osiągnąć cele CPQ firmy Virtana.
Procesy oparte na wielu czynnikach na jednej platformie
Złożone generowanie ofert przez Virtanę w oparciu o zdefiniowane księgi cenowe, w tym zestaw pakietów i reguł biznesowych, wymagało solidnego narzędzia. Salesforce CPQ był w stanie uprościć i zautomatyzować procesy firmy Virtana.
Salesforce CPQ umożliwił firmie Virtana tworzenie dokładnych i spersonalizowanych ofert dla swoich klientów, a także zarządzanie cenami, konfiguracjami produktów i pakietami produktów. Zarząd mógł ustawić reguły cenowe w oparciu o określone kryteria, takie jak typ produktu, segment klienta lub lokalizacja geograficzna. Wszystko to można skonfigurować na jednej wspólnej platformie. Co więcej, decydenci mogą śledzić wskaźniki KPI takie jak stosunek wyceny do zamknięcia, szybkość sprzedaży i wydajność produktu, aby uzyskać wgląd w procesy sprzedaży i podejmować decyzje oparte na danych.
Rozwój metodą sprintów
Firma Think Beyond opracowała plan etapów rozwoju i pracowała w trybie sprintów. Dogłębne zrozumienie wyzwań stojących przed klientem w połączeniu ze skutecznymi metodami warsztatowymi pomogło osiągnąć cele Virtany w zakresie CPQ.
Monitorowanie wskaźników KPI
Osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji mogą teraz monitorować wskaźniki KPI, takie jak wskaźnik konwersji ofert, tempo sprzedaży oraz wyniki produktów, aby uzyskać wgląd w procesy sprzedaży i podejmować decyzje oparte na danych.
To rozwiązanie jest idealne jeśli:
Posiadasz złożony katalog produktów z wieloma opcjami i konfiguracjami.
Masz dużą liczbę ofert lub zamówień, które wymagają dokładnych i wydajnych procesów wyceny i ofertowania.
Potrzebujesz usprawnić procesy sprzedaży i skrócić czas generowania ofert i propozycji.
Potrzebujesz skalowalnego rozwiązania, które może rozwijać się wraz z Twoją firmą i integrować z innymi systemami i narzędziami.
Ustalanie cen
Dzięki wdrożeniu CPQ zespół sprzedaży ma teraz większy wpływ na generowanie cen, wykraczając poza ograniczenia związane jedynie z przesyłaniem zapytań ofertowych. Pomaga to wspierać dynamiczne środowisko sprzedaży, co przekłada się na większe zaangażowanie klientów.
Krótszy czas oczekiwania
Znacznie skróciło to okres oczekiwania na oferty cenowe, usprawniło procedurę ofertowania i poprawiło ogólną efektywność. Redukcja ta zapewnia szybkie odpowiedzi na zapytania klientów, umożliwiając zespołowi sprzedaży bardziej konkurencyjne interakcje na rynku.
Polityka ustalania cen
Dzięki ujednoliconej i sprawnie realizowanej polityce cenowej system CPQ uprościł złożone struktury cenowe i zapewnił satysfakcjonujące oferty cenowe zarówno dla firmy Virtana, jak i jej klientów. To udane wdrożenie zwiększa wydajność operacyjną dzięki przejrzystym praktykom cenowym.
Relacje z klientami
Udana integracja CPQ buduje silne relacje z nowymi klientami i pokazuje, że Virtana jest bardzo elastyczna w każdej interakcji. Poziom zaangażowania klientów podkreśla pozytywny wpływ usprawnionych procesów na zadowolenie i lojalność klientów.
Jakie korzyści przyniósł projekt?
Ustalanie cen
Dzięki wdrożeniu CPQ zespół sprzedaży ma teraz większy wpływ na generowanie cen, wykraczając poza ograniczenia związane jedynie z przesyłaniem zapytań ofertowych. Pomaga to wspierać dynamiczne środowisko sprzedaży, co przekłada się na większe zaangażowanie klientów.
Krótszy czas oczekiwania
Znacznie skróciło to okres oczekiwania na oferty cenowe, usprawniło procedurę ofertowania i poprawiło ogólną efektywność. Redukcja ta zapewnia szybkie odpowiedzi na zapytania klientów, umożliwiając zespołowi sprzedaży bardziej konkurencyjne interakcje na rynku.
Polityka ustalania cen
Dzięki ujednoliconej i sprawnie realizowanej polityce cenowej system CPQ uprościł złożone struktury cenowe i zapewnił satysfakcjonujące oferty cenowe zarówno dla firmy Virtana, jak i jej klientów. To udane wdrożenie zwiększa wydajność operacyjną dzięki przejrzystym praktykom cenowym.
Relacje z klientami
Udana integracja CPQ buduje silne relacje z nowymi klientami i pokazuje, że Virtana jest bardzo elastyczna w każdej interakcji. Poziom zaangażowania klientów podkreśla pozytywny wpływ usprawnionych procesów na zadowolenie i lojalność klientów.
Co mówią o nas klienci
Niesamowite wsparcie
Co mówią o nas klienci
Migracja z Zendesk do Salesforce Service Cloud w Thinkproject
Virtana: Salesforce Managed Services
Case studies
Migracja z Zendesk do Salesforce Service Cloud w Thinkproject
Virtana: Salesforce Managed Services
Nasze najnowsze publikacje
Jak zwiększyć sprzedaż i poprawić obsługę w branży farmaceutycznej dzięki Salesforce Field Service?