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Recruitment & Zulassung Strategische Lösung

Automatisiertes Recruitment und Zulassung

Von der ersten Anfrage bis zur Einschreibung: Wir bauen Abläufe, die schneller antworten und mehr Bewerbungen zum Abschluss bringen.

Herausforderung Recruitment

Verlieren Sie starke Bewerbungen an Reibung in der Verwaltung?

Langsame Antworten, fehlender Überblick und Datensilos sind die größten Hürden auf dem Weg zu mehr Einschreibungen.

Sofort Erwartung der Bewerbenden

Langsame Antworten

Heutige Bewerbende erwarten sofortige Reaktion. Manuelle Prozesse verursachen Verzögerungen – und treiben Talente zu Hochschulen, die schneller reagieren.

In Echtzeit Transparenz

Kein Blick auf den Verlauf

Ohne laufenden Überblick über den Weg der Bewerbenden lässt sich weder planen noch das Budget für das Recruitment sinnvoll einsetzen.

Eine Sicht Je Bewerbung

Verstreute Bewerbungsdaten

Daten, die über E-Mail-Postfächer und Excel-Tabellen verstreut sind, führen zu Bearbeitungsfehlern und zu widersprüchlicher Ansprache.

Lösung für die Zulassung

Ein durchgängiger Weg vom ersten Klick bis zur Einschreibung.

Mit Salesforce Education Cloud entsteht eine digitale Experience, die Bewerbenden entgegenkommt und Ihrem Team die Arbeit erleichtert.

1:1 Persönliche Begleitung

Recruitment und Ansprache

Personalisierte Ansprache über alle Kanäle, die Interessierte von der ersten Anfrage bis zur Bewerbung begleitet.

24/7 Zugang zur Selbstbedienung

Portal für Bewerbende

Ein zeitgemäßes Portal für das Einreichen von Unterlagen, den Bewerbungsstatus und die Kommunikation.

In Echtzeit Funnel-Dashboards

Auswertung des Verlaufs

Echtzeit-Dashboards geben den vollen Überblick über den Bewerbungsverlauf – als Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.

Support und Managed Services

Schon auf Salesforce, aber durch IT-Ressourcen begrenzt?

Antwort innerhalb von15 Min.
Beratung
−30 % Technische Schulden

Abbau technischer Altlasten

Altsysteme erneuern, ohne Ausfall.

100 % CI/CD-Abdeckung

Continuous Integration und automatisierte Tests

Automatisierte Abläufe und Qualitätsstufen.

24/7 Expert Support

Spezialisierte Architektur für Hochschulen

Fachleute sind da, wenn Sie sie brauchen.

99,9 % Datenintegrität

Data Governance und KI-Readiness

Wir bereiten Ihre Datenarchitektur auf KI-gestützte Analysen vor.

Fachleute und strategische Beratung

20+ Certified ArchitectsOffizieller Salesforce-PartnerSalesforce-Spezialisierung Education
  • Martin Pieńkowski

    Martin Pieńkowski

    Leitende Architektur Education Cloud

    Antwort innerhalb von 15 min
    Institutionelle ArchitekturNeuSIS-MigrationDatenstrategie
  • Adam Pęczkowski

    Adam Pęczkowski

    Beratung Zulassungsstrategie

    Antwort innerhalb von 15 min
    Lead ScoringNeuInternationale AnwerbungCRM-Automatisierung
  • Aleksandra Cieciura

    Aleksandra Cieciura

    Architektur Education Cloud

    Antwort innerhalb von 15 min
    IntegrationenApex/LWCSicherheitsarchitektur
  • Bartosz Adamowicz

    Bartosz Adamowicz

    Senior-Strategie Studienerlebnis | Senior-Architektur Education Cloud

    Antwort innerhalb von 15 min
    Institutionelle StrategieNeuKPI-SystemeBeratung der Geschäftsleitung
  • Grzegorz Foit

    Grzegorz Foit

    Architektur Alumni-Arbeit

    Antwort innerhalb von 15 min
    PhilanthropiestrategieNeuDonor JourneysAlumni-Arbeit
  • Jakub Błoch

    Jakub Błoch

    Strategie internationale Studierendengewinnung

    Antwort innerhalb von 15 min
    Internationale MärkteNeuAgenturportaleYield Management
  • Julia Kląskała

    Julia Kląskała

    Leitung Lösungen Education Cloud

    Antwort innerhalb von 15 min
    LösungsdesignNeuProduktstrategieSchnelle Einführung
  • Katarzyna Wilk-Uljasz

    Katarzyna Wilk-Uljasz

    Leitung Veränderungsbegleitung

    Antwort innerhalb von 15 min
    VeränderungsstrategieNeuKulturelle VerankerungSchulungskonzepte
  • Małgorzata Przewłocka

    Małgorzata Przewłocka

    Product Owner – Education

    Antwort innerhalb von 15 min
    Produkt-RoadmapNeuInstitutionelle VisionInvestitionsstrategie
  • Norbert Rzepa

    Norbert Rzepa

    Strategie Zulassungsmanagement

    Antwort innerhalb von 15 min
    ZulassungsrichtlinienNeuProzessoptimierungKonversionsanalyse
  • Olga Zwijacz

    Olga Zwijacz

    Leitung Infrastruktur | Senior-Architektur Education Cloud

    Antwort innerhalb von 15 min
    DevOpsNeuInfrastrukturdesignCloud-Sicherheit
  • Rod Martinsmith

    Rod Martinsmith

    Geschäftsentwicklung

    Antwort innerhalb von 15 min
    Enterprise-VertriebBritischer MarktAccount-Strategie

Kundenstimmen

  • Uniwersytet SWPS

    Uniwersytet SWPS

    “Think Beyond versteht die Geschäftsprozesse und Ziele des Unternehmens und hilft bei der Umsetzung komplexer Salesforce-Lösungen.”

    Agata Wysocka Uniwersytet SWPS
    17.500 Studierende
    360° 360°-Blick
    6 Standorte

    Uniwersytet SWPS

    Agata Wysocka

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  • Uniwersytet SWPS

    Uniwersytet SWPS

    “Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für die Bedürfnisse des Kunden – ein wunderbar unterstützendes Implementierungsteam voller Hilfsbereitschaft und Geduld. Dank seines Engagements und Fachwissens verlief der Prozess so reibungslos wie möglich.”

    Kamila Dryjańska Leiterin Zulassungen
    17.500 Studierende
    50+ Mitarbeitende im Contact Center
    6 Standorte

    Uniwersytet SWPS

    Kamila Dryjańska

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  • Collegium Da Vinci

    Collegium Da Vinci

    “Ein idealer Partner für die Implementierung von Salesforce in einer Organisation.”

    Sofiia Taran Projektmanagerin, Collegium Da Vinci

    Collegium Da Vinci

    Sofiia Taran

    Mehr erfahren
Institutionelle Wirkung

Den strategischen Wert exzellenter Zulassungsprozesse berechnen.

Think Beyond versteht die Geschäftsprozesse und Ziele des Unternehmens und hilft bei der Umsetzung komplexer Salesforce-Lösungen.

Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für die Bedürfnisse des Kunden – ein wunderbar unterstützendes Implementierungsteam voller Hilfsbereitschaft und Geduld. Dank seines Engagements und Fachwissens verlief der Prozess so reibungslos wie möglich.

Agata Wysocka Uniwersytet SWPS
Kamila Dryjańska Leiterin Zulassungen · Uniwersytet SWPS

Bewerbungen pro Jahr

Bericht herunterladen
500 30.000
Bewerbungen pro Jahr: 8.000
Zahl der Zulassungen
1.440

Qualifizierte Studieninteressierte, die zuverlässig zur Einschreibung gelangen

Rechnerische Zahl der Zulassungen bei gezielterer Ansprache von Studieninteressierten.

Operative Effizienz
+36%

Weniger administrativer Aufwand im gesamten Zulassungszyklus

Zurückgewonnene operative Kapazität durch entscheidungsunterstützende Systeme.

Governance und Sicherheit

Institutionelle Integrität und Datensouveränität.

Wir schützen die Daten Ihrer Hochschule durch abgestufte Berechtigungen, Verschlüsselung und dokumentierte Governance.

99,9 %Verfügbarkeit der Salesforce-Plattform

Cybersicherheit der Hochschule

Wir sichern Ihr digitales Ökosystem gegen neuartige systemische Risiken ab. Die Architektur hält den Schutz dauerhaft aufrecht.

DSGVODatenschutz in UK und EU

Datenintegrität und Governance

Von vollständiger DSGVO-Konformität bis zu Protokollen für Datensouveränität. Wir schützen die Daten Ihrer Studierenden vollständig.

DSGVO-konformDatenschutzstandards der EU
Salesforce Consulting PartnerZertifizierte Partnerpraxis
Salesforce-zertifiziertKompetenz auf Architektur-Niveau
Verschlüsselung bei Übertragung und SpeicherungStandard der Salesforce-Plattform
Strategischer Knotenpunkt der Hochschule

Vereinbaren Sie Ihre Strategieprüfung.

Baut belastbare digitale Systemlandschaften für Hochschulen in ganz Europa. Marcin ist auf komplexe Datenmigrationen aus Altsystemen nach Salesforce spezialisiert — das Quellsystem bleibt bestehen — und sichert dabei Datenintegrität und Skalierbarkeit.

Martin Pieńkowski Leitende Architektur Education Cloud

20+ Fachleute

ARCHITEKTUR INSTITUTIONELLER STRATEGIE

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – wir melden uns, um ein kurzes Erstgespräch abzustimmen.

Ihre Daten sind sicher.
Fachgespräch

Strategischer Knotenpunkt der Hochschule

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Martin Pieńkowski

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Ihre Daten sind sicher.
Institutionelle Wirkung

Individuelle Simulation für Ihre Hochschule.

Martin Pieńkowski

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Fallstudie

Uniwersytet SWPS

Logo von Uniwersytet SWPS

Plattform für Bewerbung und Zulassung auf Basis von Salesforce

17.500 Studierende
360° 360°-Blick
6 Standorte

Auf einen Blick

Kunde

Uniwersytet SWPS

Ziel

Den Weg der Bewerbenden und die Arbeit im Zulassungsteam verbessern.

Umfang

Portal für Bewerbende, Ablauf der Bewerbung, Kommunikation und Datenmodell in Salesforce.

Die Herausforderung: ein langer Weg zur Zulassung

Die Zulassung ist ein langer, mehrstufiger Prozess. Bewerbende reichen Daten, Unterlagen, Zahlungen und Entscheidungen ein, während die Hochschule den vollen Überblick braucht.

Handarbeit

Wiederkehrende Schritte der Bewerbung brauchten weniger manuellen Aufwand.

Stand der Bewerbung

Bewerbende brauchten klare Auskunft über Status und nötige Schritte.

Verstreute Daten

Die Teams brauchten einen gemeinsamen Blick auf die Bewerbungen.

Die Lösung: ein digitaler Zulassungsablauf

Wir haben eine Lösung auf Salesforce entworfen, die Bewerbende durch den Weg führt, Selbstbedienung ermöglicht und die Kommunikation entlang des Ablaufs automatisiert.

Online-Portal

Bewerbende reichen ihre Unterlagen ein und vervollständigen ihre Daten an einer Stelle.

Automatische Kommunikation

E-Mail und SMS weisen auf fehlende Angaben, Korrekturen und nächste Schritte hin.

360°-Blick

Daten, Unterlagen und Kontakte der Bewerbung laufen in einer Ansicht zusammen.

Wirkung auf die Zulassung

Selbstbedienung

Bewerbende erledigen mehr selbst, ohne bei jedem Schritt nachfragen zu müssen.

Schnellere Reaktion

Die Teams erkennen unfertige Bewerbungen und dringende Fälle schneller.

Messbarer Ablauf

Die Zulassung wird planbarer und ist bereit für weitere Automatisierung.

“Think Beyond versteht die Geschäftsprozesse und Ziele des Unternehmens und hilft bei der Umsetzung komplexer Salesforce-Lösungen.”

Agata Wysocka Uniwersytet SWPS
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