Przejdź do treści
Rekrutacja i przyjęcia Rozwiązanie strategiczne

Zautomatyzowana rekrutacja i przyjęcia na studia

Usprawnijcie rekrutację dzięki uporządkowanym procesom. Od pierwszego zapytania po przyjęcie na studia budujemy systemy, dzięki którym odpowiadacie szybciej, a mniej kandydatek i kandydatów rezygnuje po drodze.

Wyzwanie rekrutacyjne

Czy tracicie kandydatki i kandydatów przez bariery administracyjne?

Kandydatki i kandydaci długo czekają na odpowiedź, nie widać, jak przechodzą przez kolejne etapy rekrutacji, a ich dane są rozproszone. To główne bariery w realizacji Waszych celów rekrutacyjnych.

Natychmiast Kandydaci chcą odpowiedzi

Długi czas reakcji

Dziś kandydatki i kandydaci oczekują natychmiastowego kontaktu. Jeśli odpowiedź spóźnia się przez ręczną obsługę, wybierają uczelnie, które działają szybciej i sprawniej.

Na bieżąco Wymagana widoczność

Brak wglądu w rekrutację

Jeśli nie widzicie na bieżąco, na którym etapie rekrutacji są kandydatki i kandydaci, nie możecie trafnie zaplanować ani dobrze wykorzystać budżetu na marketing rekrutacyjny.

Jeden widok Profil kandydata

Rozproszone dane kandydatów

Gdy dane kandydatek i kandydatów leżą w mailach i arkuszach, w obsłudze pojawiają się błędy, a komunikaty uczelni są niespójne.

Rozwiązanie dla rekrutacji

Spójna ścieżka kandydata od pierwszego kliknięcia do przyjęcia na studia.

Na Salesforce Education Cloud budujemy rekrutację, która toczy się przede wszystkim online. Kandydatki i kandydaci łatwo się w niej odnajdują, a Wasz zespół rekrutacyjny mniej rzeczy musi robić ręcznie.

1:1 Relacje z osobami zainteresowanymi

Marketing rekrutacyjny

Strategie spersonalizowanego kontaktu w wielu kanałach, które budują relację z osobami zainteresowanymi studiami od pierwszego zapytania do rejestracji.

24/7 Samodzielny dostęp

Portal kandydata

W nowoczesnym portalu osoba kandydująca sama przesyła dokumenty, sprawdza, na jakim jest etapie, i dostaje czytelne informacje.

Na żywo Dashboardy rekrutacji

Analityka rekrutacji

Dashboardy aktualizowane w czasie rzeczywistym dają Wam pełny wgląd w przebieg rekrutacji i pozwalają podejmować decyzje na podstawie danych.

Profesjonalne wsparcie i usługi zarządzane

Korzystacie już z Salesforce, ale brakuje Wam zasobów IT?

Zasady rekrutacji zmieniają się co nabór, a kolejne zmiany zwykle dokleja się do starych, zamiast przebudować całość. Te warstwy lepiej rozplątać między naborami niż w środku jednego z nich.

Sebastian Marciniak Senior Salesforce Developer

Zmiana w formularzu w trakcie naboru nie może być loterią. Najpierw uruchamiamy ją u siebie, na wersji testowej, i sprawdzamy przed wdrożeniem — błąd zobaczymy my, a nie kandydaci i kandydatki.

Patrycja Kłodnicka Salesforce Developer

Osoba, która opiekuje się Waszym systemem, powinna rozumieć, co w biurze rekrutacji oznacza słowo „termin”, a nie tylko wiedzieć, jak zbudowany jest formularz. Dzięki temu nie trzeba jej za każdym razem tłumaczyć wszystkiego od zera.

Kamil Habaj Salesforce Architect
Odpowiadamy w15 min
Konsultacja
-30% długu technologicznego

Mniejszy dług technologiczny

Unowocześniamy systemy bez przestojów.

100% Zgodność CI/CD

Ciągła integracja i audyty

Zautomatyzowane potoki CI/CD i bramki jakości.

24/7 Wsparcie eksperckie

Dedykowani architekci edukacji

Eksperci zawsze pod ręką.

99,9% Integralność danych

Zarządzanie danymi i gotowość na AI

Przygotowujemy Waszą architekturę danych do analiz AI.

Eksperci i doradcy strategiczni

20+ certyfikowanych architektówOficjalny partner SalesforceKompetencja branżowa Education przyznana przez Salesforce
  • Marcin Pieńkowski

    Marcin Pieńkowski

    Główny architekt Education Cloud

    Odpowiadamy w 15 min
    Architektura uczelniNoweMigracja z systemu SISStrategia danych
  • Adam Pęczkowski

    Adam Pęczkowski

    Konsultant ds. strategii rekrutacji

    Odpowiadamy w 15 min
    Ocena kontaktówNoweRekrutacja zagranicznaAutomatyzacja CRM
  • Aleksandra Cieciura

    Aleksandra Cieciura

    Architektka Education Cloud

    Odpowiadamy w 15 min
    IntegracjeApex/LWCArchitektura bezpieczeństwa
  • Bartosz Adamowicz

    Bartosz Adamowicz

    Starszy strateg doświadczeń studenta | starszy architekt Education Cloud

    Odpowiadamy w 15 min
    Strategia uczelniNoweRamy wskaźników KPIDoradztwo dla zarządów
  • Grzegorz Foit

    Grzegorz Foit

    Architekt relacji z absolwentami

    Odpowiadamy w 15 min
    Strategia filantropiiNoweŚcieżki darczyńcyWięź z absolwentami
  • Jakub Błoch

    Jakub Błoch

    Strateg rekrutacji międzynarodowej

    Odpowiadamy w 15 min
    Rynki zagraniczneNowePortale dla agentów rekrutacyjnychZarządzanie konwersją przyjęć
  • Julia Kląskała

    Julia Kląskała

    Liderka rozwiązań Education Cloud

    Odpowiadamy w 15 min
    Projektowanie rozwiązańNoweStrategia produktuSzybkie wdrożenia
  • Katarzyna Wilk-Uljasz

    Katarzyna Wilk-Uljasz

    Liderka zarządzania zmianą

    Odpowiadamy w 15 min
    Strategia zmianyNoweSpójność kulturowaProjektowanie szkoleń
  • Małgorzata Przewłocka

    Małgorzata Przewłocka

    Product Owner — Education

    Odpowiadamy w 15 min
    Mapa rozwoju produktuNoweWizja uczelniStrategia inwestycyjna
  • Norbert Rzepa

    Norbert Rzepa

    Strateżka zarządzania rekrutacją

    Odpowiadamy w 15 min
    Polityka rekrutacyjnaNoweUsprawnianie procesówAnaliza konwersji
  • Olga Zwijacz

    Olga Zwijacz

    Liderka infrastruktury | starsza architektka Education Cloud

    Odpowiadamy w 15 min
    DevOpsNoweProjektowanie infrastrukturyBezpieczeństwo chmury
  • Rod Martinsmith

    Rod Martinsmith

    Menedżer ds. rozwoju biznesu

    Odpowiadamy w 15 min
    Sprzedaż do dużych organizacjiRynek brytyjskiStrategia kluczowych klientów

Głos klienta

  • Uniwersytet SWPS

    Uniwersytet SWPS

    “Zrozumienie procesów biznesowych i celów organizacji sprawia, że Think Beyond jest godnym zaufania partnerem we wdrażaniu złożonych rozwiązań Salesforce.”

    Agata Wysocka Uniwersytet SWPS
    17 500 Studentki i studenci
    360° Widok kandydata
    6 Kampusy

    Uniwersytet SWPS

    Agata Wysocka

    Zobacz więcej
  • Uniwersytet SWPS

    Uniwersytet SWPS

    “Niezwykła troska o potrzeby klienta, wspaniały zespół wdrożeniowy pełen chęci pomocy i cierpliwości. Dzięki ich zaangażowaniu i wiedzy proces przebiegł tak płynnie, jak to tylko możliwe.”

    Kamila Dryjańska Kierownik Rekrutacji
    17 500 Studentki i studenci
    50+ Centrum kontaktowe
    6 Kampusy

    Uniwersytet SWPS

    Kamila Dryjańska

    Zobacz więcej
  • Collegium Da Vinci

    Collegium Da Vinci

    “Najlepszy partner do wprowadzenia Salesforce do organizacji.”

    Sofiia Taran Collegium Da Vinci · Kierowniczka projektu

    Collegium Da Vinci

    Sofiia Taran

    Zobacz więcej
Wpływ na uczelnię

Policzcie wartość sprawnej rekrutacji.

Zrozumienie procesów biznesowych i celów organizacji sprawia, że Think Beyond jest godnym zaufania partnerem we wdrażaniu złożonych rozwiązań Salesforce.

Niezwykła troska o potrzeby klienta, wspaniały zespół wdrożeniowy pełen chęci pomocy i cierpliwości. Dzięki ich zaangażowaniu i wiedzy proces przebiegł tak płynnie, jak to tylko możliwe.

Agata Wysocka Uniwersytet SWPS
Kamila Dryjańska Kierownik Rekrutacji · Uniwersytet SWPS

Roczna liczba osób kandydujących

Pobierz raport
500 30 000
Roczna liczba osób kandydujących: 8000
Liczba przyjęć
1440

Kandydatki i kandydaci sprawnie przechodzący do kolejnych etapów studiów

Prognozowana liczba przyjęć przy wyższej skuteczności rekrutacji.

Efektywność operacyjna
+36%

Redukcja obciążeń administracyjnych w całym cyklu rekrutacji

Zasoby operacyjne odzyskane dzięki wsparciu decyzyjnemu.

ZABEZPIECZONY PRZYCHÓD
20,7 mln zł

Uwolniony potencjał uczelni do zainwestowania w dydaktykę

Przychód z czesnego zabezpieczony dzięki sprawniejszej ścieżce rekrutacji.

Zarządzanie i bezpieczeństwo

Wiarygodność uczelni i kontrola nad danymi.

Chronimy dane Waszej uczelni. Od zabezpieczeń przed cyberatakami po kontrolę tego, kto ma dostęp.

99.9%Dostępność platformy Salesforce

Cyberbezpieczeństwo uczelni

Chronimy Wasze systemy przed nowymi zagrożeniami. Architektura, którą budujemy, działa w sposób ciągły i chroni też dobre imię uczelni.

RODOOchrona danych w UK i UE

Integralność i zarządzanie

Od pełnej zgodności z RODO po zaawansowane zasady panowania nad danymi. Informacje o osobach studiujących zostają pod ścisłą kontrolą.

Zgodność z RODOStandardy ochrony danych obowiązujące w UE
Salesforce Consulting PartnerCertyfikowany partner Salesforce
Certyfikat SalesforceKompetencje na poziomie architekta
Szyfrowanie przy przesyłaniu i przechowywaniuStandard platformy Salesforce
Strategic Mission Centre

Zaplanujcie przegląd strategii Waszej uczelni.

Buduje odporne ekosystemy cyfrowe dla czołowych uczelni w Europie. Marcin specjalizuje się w złożonych migracjach danych ze starych systemów SIS do Salesforce, z zachowaniem systemu źródłowego, pilnując spójności danych i skali działania uczelni.

Marcin Pieńkowski Główny architekt Education Cloud

Ponad 20 ekspertek i ekspertów

ARCHITEKCI STRATEGII INSTYTUCJONALNEJ

Zostawcie swoje dane kontaktowe, a nasz ekspert skontaktuje się, aby umówić krótką rozmowę wprowadzającą.

Wasze dane są w 100% bezpieczne.
Sesja ekspercka

Strategic Mission Centre

Zaplanujcie przegląd strategii Waszej uczelni.

Marcin Pieńkowski

Buduje odporne ekosystemy cyfrowe dla czołowych uczelni w Europie. Marcin specjalizuje się w złożonych migracjach danych ze starych systemów SIS do Salesforce, z zachowaniem systemu źródłowego, pilnując spójności danych i skali działania uczelni.

Marcin Pieńkowski Główny architekt Education Cloud

Ponad 20 ekspertek i ekspertów

ARCHITEKCI STRATEGII INSTYTUCJONALNEJ

Zostawcie swoje dane kontaktowe, a nasz ekspert skontaktuje się, aby umówić krótką rozmowę wprowadzającą.

Wasze dane są w 100% bezpieczne.
Wpływ na uczelnię

Symulacja dopasowana do Waszej uczelni.

Marcin Pieńkowski

Buduje odporne ekosystemy cyfrowe dla czołowych uczelni w Europie. Marcin specjalizuje się w złożonych migracjach danych ze starych systemów SIS do Salesforce, z zachowaniem systemu źródłowego, pilnując spójności danych i skali działania uczelni.

Marcin Pieńkowski Główny architekt Education Cloud

Ponad 20 ekspertek i ekspertów

ARCHITEKCI STRATEGII INSTYTUCJONALNEJ

Wasz raport jest gotowy

Przygotowaliśmy Waszą spersonalizowaną symulację na 3 stronach. Wybierz, jak chcesz ją otrzymać.

Personalised PDF - no personal data required
LUB WYŚLIJ
Wasze dane są w 100% bezpieczne.
Studium przypadku

Uniwersytet SWPS

Logo Uniwersytet SWPS

Platforma rekrutacji i przyjęć na Salesforce

17 500 Studentki i studenci
360° Widok kandydata
6 Kampusy

W skrócie

Klient

Uniwersytet SWPS

Cel

Usprawnić etapy rekrutacji i pracę zespołu przyjęć.

Zakres

Portal kandydata, workflow aplikacji, komunikacja i model danych Salesforce.

Wyzwanie: złożone etapy rekrutacji

Rekrutacja to długi, wieloetapowy proces. Kandydatki i kandydaci składają dane, dokumenty, płatności i decyzje, a uczelnia potrzebuje pełnej widoczności każdej aplikacji bez obciążania zespołów powtarzalną pracą ręczną.

Praca ręczna

Powtarzalne kroki aplikacji wymagały mniej pracy ręcznej.

Status kandydata

Kandydatki i kandydaci potrzebowali jasnych wskazówek o statusach i działaniach.

Rozproszone dane

Zespoły uczelni potrzebowały jednego operacyjnego widoku rekrutacji.

Rozwiązanie: cyfrowy workflow przyjęć

Zaprojektowaliśmy rozwiązanie Salesforce, które prowadzi kandydata przez ścieżkę przyjęć, wspiera samoobsługę i automatyzuje komunikację powiązaną ze statusem aplikacji.

Portal online

Kandydatki i kandydaci składają aplikacje i uzupełniają dane w jednym miejscu.

Automatyczna komunikacja

E-mail i SMS informują o brakach, poprawkach i kolejnych krokach.

Widok 360°

Dane aplikacji, dokumenty i interakcje w jednym centralnym widoku.

Efekt dla przyjęć

Samoobsługa

Kandydatki i kandydaci przechodzą więcej ścieżki bez kontaktu z przyjęciami na każdym kroku.

Szybsza reakcja

Zespoły szybciej wychwytują niedokończone aplikacje i priorytety.

Mierzalny proces

Przyjęcia stają się przewidywalne i gotowe na dalszą automatyzację.

“Zrozumienie procesów biznesowych i celów organizacji sprawia, że Think Beyond jest godnym zaufania partnerem we wdrażaniu złożonych rozwiązań Salesforce.”

Agata Wysocka Uniwersytet SWPS
1 / 3