Przejdź do treści
Wdrożenie Salesforce

Salesforce, który odwzorowuje to, jak naprawdę pracujecie.

Decyzja o Salesforce to większa sprawa niż samo wdrożenie. Pomagamy w obu: analiza przed architekturą, architektura przed licencjami i system, którego zespół naprawdę używa.

Zwykle odpowiadamyw 15 min
Skontaktuj się
Czy to o Was?

Ta strona jest dla Was, jeśli…

Cztery sytuacje, które słyszymy na pierwszych rozmowach. Jeśli któraś brzmi znajomo, dobrze trafiliście.

Ważycie: Salesforce czy wszystko po staremu

Obecny system Was hamuje, ale potrzebujecie argumentów, które obronią się na zarządzie, nie prezentacji dostawcy.

Wyrośliście z arkuszy i skrzynek mailowych

Dane klientów leżą w pięciu miejscach, a raporty powstają metodą kopiuj-wklej. CRM to oczywisty następny krok. Trzeba go tylko zrobić porządnie, za pierwszym razem.

Widzieliście już wdrożenie, które poszło źle

Może gdzie indziej. Tym razem architektura ma być ustalona przed zakupem licencji, nie po.

Zespół ma tego naprawdę używać

System, którego nikt nie używa, to drogi arkusz kalkulacyjny. Szkolenia i zarządzanie zmianą są u nas częścią wdrożenia, nie dodatkiem.

Portret: Marcin Pieńkowski
Marcin Pieńkowski Założyciel
“Jeśli dwie z tych sytuacji brzmią znajomo, to zwykle dobry moment na rozmowę: przed zakupem licencji, nie po.”
Zwykle odpowiadamyw 15 min
Konsultacja
Jak pracujemy

Trzy fazy. Zero skoków na głęboką wodę.

Każda faza kończy się czymś, co można obejrzeć, i punktem decyzji, w którym wybieracie, czy idziemy dalej.

01

Analiza i projekt

Zaczynamy od Waszych procesów, nie od produktu. Wynikiem jest architektura i wycena, z którą można dyskutować, zanim cokolwiek powstanie albo zostanie kupione.

Analiza procesów

Sprawdzamy, jak naprawdę wygląda praca w zespołach, łącznie z rozwiązaniami, których nikt nie spisał.

Architektura rozwiązania

Certyfikowany architekt projektuje org: obiekty, automatyzacje, integracje i to, co świadomie zostaje poza zakresem.

Roadmapa i wycena

Plan wdrożenia podzielony na fazy, z wyceną każdej z nich. Możecie zatrzymać się w dowolnym punkcie i nadal mieć coś, co działa.

Portret: Olga Zwijacz
Olga Zwijacz Architektka rozwiązań
“Najlepsza architektura to taka, której nikt nie zauważa: po prostu ułatwia kolejne trzy lata, zamiast je utrudniać.”
02

Budowa i integracje

Pracujemy w sprintach od jednego do czterech tygodni, a każdy kończy się przeglądem z Waszym udziałem. Działający system widzicie przez cały czas, nie dopiero na koniec.

Praca w sprintach

Scrum ze sprintami 1–4 tygodnie. Każdy sprint kończy się przeglądem wyników i planem, który zatwierdzacie.

Migracja danych

Najpierw mapowanie pole po polu, potem fizyczny model danych, potem importy testowe weryfikowane z mapowaniem. Nic się nie przenosi, dopóki liczby się nie zgadzają.

Integracje systemów

Konkretne narzędzia, nie slajdy: MuleSoft, Kafka, Jitterbit do danych; Genesys i Amazon Connect do telefonii. Jeden rekord klienta, ten sam we wszystkich systemach.

Portret: Emilia Skulimowska
Emilia Skulimowska Specjalistka ds. integracji
“Jeśli dwa systemy nie zgadzają się co do tego samego klienta, niczemu dalej nie da się zaufać. U nas to niemożliwe.”
03

Adopcja i przekazanie

Go-live to początek, nie meta. Szkolimy ludzi na ich procesach, a potem przekazujemy org Waszemu zespołowi albo prowadzimy go dalej za Was.

Szkolenia użytkowników

Szkolenia dopasowane do ról, na Waszych danych i Waszych procesach, nie ogólna wycieczka po produkcie.

Zarządzanie zmianą

Adopcję planujemy jak osobny obszar pracy: liderki i liderzy zmiany, pętle zwrotne i jasna definicja, kiedy system naprawdę wszedł w użycie.

Przekazanie, albo Managed Services

Pełna dokumentacja i przekazanie administracji, jeśli prowadzicie org u siebie. Stała obsługa z określonym SLA, jeśli wolicie oddać to nam.

Portret: Katarzyna Wilk-Uljasz
Katarzyna Wilk-Uljasz Lider Managed Services
“Dobre Managed Services są niewidoczne, dopóki ich nie potrzebujesz. O to właśnie chodzi.”
Zwykle odpowiadamyw 15 min
Konsultacja
Dlaczego Think Beyond

Twierdzenia do sprawdzenia, nie przymiotniki.

Każdy partner Salesforce pisze o „certyfikowanych ekspertach” i „rozwiązaniach szytych na miarę”. Oto, po czym wolimy być oceniani.

Architektura przed licencjami

Projekt i wycenę każdej fazy widzicie przed wydaniem budżetu. Jeśli projekt Was nie przekona, tracicie analizę, nie budżet.

Odradzaliśmy już Salesforce

Jeden z klientów przyszedł gotowy do zakupu. Powiedzieliśmy: jeszcze nie. Zaoszczędził około 50 tys. euro. Jeśli to nie jest właściwa droga, usłyszycie to na pierwszej rozmowie.

Prawdziwi seniorzy przy Waszym projekcie

Ludzie budujący Wasz Salesforce przeszli rozmowę techniczną, której nie zdaje 92% kandydatek i kandydatów. Żadnych juniorów uczących się na Waszym budżecie.

Adopcja mierzona, nie zakładana

Definiujemy, co „w użyciu” znaczy dla Waszych zespołów, i mierzymy to po starcie, bo wdrożony Salesforce, którego nikt nie używa, to nieudane wdrożenie.

Portret: Marcin Pieńkowski
Marcin Pieńkowski Założyciel
“Każde z tych twierdzeń da się sprawdzić, zanim cokolwiek podpiszecie. Jeśli nie pokażemy dowodu na pierwszej rozmowie, nie wierzcie nam na słowo.”
Zwykle odpowiadamyw 15 min
Konsultacja
Jak pracujemy

Dowody, nie obietnice.

Wszystkie referencje
  • Uniwersytet SWPS

    Uniwersytet SWPS

    “Zrozumienie procesów biznesowych i celów organizacji sprawia, że Think Beyond jest godnym zaufania partnerem we wdrażaniu złożonych rozwiązań Salesforce.”

    Agata Wysocka Uniwersytet SWPS
    17 500 Studentki i studenci
    360° Widok kandydata
    6 Kampusy

    Uniwersytet SWPS

    Agata Wysocka

    Zobacz więcej
  • Viva! Foundation

    Viva! Foundation

    Spójny Nonprofit Success Pack, który połączył dziesięć kont bankowych i wyciągi z urzędu skarbowego, częściowo zautomatyzował wysyłkę w kampanii 1,5% podatku i dał Viva! pełny obraz każdej osoby wspierającej.

    10 Konta bankowe
    360° Widoczność darczyńcy
    Częściowa Automatyzacja wysyłki 1,5%

    Viva! Foundation

    Zobacz więcej
Zwykle odpowiadamyw 15 min
Konsultacja
Dlaczego zespoły wybierają nas

8%

kandydatek i kandydatów przechodzi naszą rozmowę techniczną

Dzięki temu pracujecie z prawdziwymi seniorami, nie z juniorami uczącymi się na Waszym projekcie.

50+

ekspertek i ekspertów Salesforce

Butikowy zespół: na tyle głęboki, by dowieźć, na tyle mały, że naprawdę nam zależy.

130+

certyfikatów Salesforce

W każdej chmurze, której prawdopodobnie potrzebujecie.

4.93

CSAT na AppExchange

Zweryfikowany przez Salesforce, nie deklarowany przez nas.

60+

zrealizowanych projektów

Wzorce, które już widzieliśmy: nie płacicie za ich odkrywanie.

Portret: Marcin Pieńkowski
Marcin Pieńkowski Założyciel
“Zaczynamy od Twojego problemu, nie od naszego produktu. I to jest cała różnica.”
Zwykle odpowiadamyw 15 min
Konsultacja
Portret: Olga Zwijacz

Olga Zwijacz

Architektka rozwiązań

Cztery rzeczy, w tej kolejności: mapuje, jak Wasze zespoły pracują dzisiaj, projektuje architekturę (obiekty, automatyzacje, integracje i to, co świadomie zostaje poza zakresem), buduje w sprintach, które można obejrzeć, i doprowadza do tego, żeby ludzie z tego korzystali, ze szkoleniami i migracją danych. Partner powinien dać wycenę, którą da się podważyć, zanim kupicie licencje, a nie po.

Zapytaj nas o to
Porozmawiajmy

Powiedzcie nam, gdzie jesteście. My powiemy, co jest możliwe.

“Zaczynamy od Twojego problemu, nie od naszego produktu. I to jest cała różnica.”

Marcin Pieńkowski Założyciel

50+ ekspertek i ekspertów Salesforce

Ludzie, którzy za tym stoją

Zwykle odpowiadamy w 15 min.
Porozmawiajmy

Powiedzcie nam, gdzie jesteście. My powiemy, co jest możliwe.

“Zaczynamy od Twojego problemu, nie od naszego produktu. I to jest cała różnica.”

Marcin Pieńkowski Założyciel

50+ ekspertek i ekspertów Salesforce

Ludzie, którzy za tym stoją

Zwykle odpowiadamy w 15 min.
Case study

Uniwersytet SWPS

Uniwersytet SWPS logo

Platforma rekrutacji i przyjęć na Salesforce

17 500 Studentki i studenci
360° Widok kandydata
6 Kampusy

W skrócie

Klient

Uniwersytet SWPS

Cel

Usprawnić etapy rekrutacji i pracę zespołu przyjęć.

Zakres

Portal kandydata, workflow aplikacji, komunikacja i model danych Salesforce.

Wyzwanie: złożone etapy rekrutacji

Rekrutacja to długi, wieloetapowy proces. Kandydatki i kandydaci składają dane, dokumenty, płatności i decyzje, a uczelnia potrzebuje pełnej widoczności każdej aplikacji bez obciążania zespołów powtarzalną pracą ręczną.

Praca ręczna

Powtarzalne kroki aplikacji wymagały mniej pracy ręcznej.

Status kandydata

Kandydatki i kandydaci potrzebowali jasnych wskazówek o statusach i działaniach.

Rozproszone dane

Zespoły uczelni potrzebowały jednego operacyjnego widoku rekrutacji.

Rozwiązanie: cyfrowy workflow przyjęć

Zaprojektowaliśmy rozwiązanie Salesforce, które prowadzi kandydata przez ścieżkę przyjęć, wspiera samoobsługę i automatyzuje komunikację powiązaną ze statusem aplikacji.

Portal online

Kandydatki i kandydaci składają aplikacje i uzupełniają dane w jednym miejscu.

Automatyczna komunikacja

E-mail i SMS informują o brakach, poprawkach i kolejnych krokach.

Widok 360°

Dane aplikacji, dokumenty i interakcje w jednym centralnym widoku.

Efekt dla przyjęć

Samoobsługa

Kandydatki i kandydaci przechodzą więcej ścieżki bez kontaktu z przyjęciami na każdym kroku.

Szybsza reakcja

Zespoły szybciej wychwytują niedokończone aplikacje i priorytety.

Mierzalny proces

Przyjęcia stają się przewidywalne i gotowe na dalszą automatyzację.

“Zrozumienie procesów biznesowych i celów organizacji sprawia, że Think Beyond jest godnym zaufania partnerem we wdrażaniu złożonych rozwiązań Salesforce.”

Agata Wysocka Uniwersytet SWPS
1 / 2