Przejdź do treści
Koordynacja wolontariatu rozwiązanie strategiczne

Nowoczesna koordynacja wolontariatu

Wolontariuszki i wolontariusze są sercem organizacji. Dajcie im dobre narzędzia: portal, łatwe zapisy na dyżury i raport o efektach ich pracy.

Wyzwania operacyjne

Jak zapanować nad energią społeczną.

Ręczne układanie grafiku i brak informacji zwrotnej zniechęcają. Nie pozwólcie, żeby chaos administracyjny wygasił zapał do działania.

30 godz. oszczędności tygodniowo

Przeciążona koordynacja

Godziny schodzą na telefony i maile, nie na budowanie relacji. Automatyzacja je odzyskuje.

40 godz. na osobę rocznie

Niespójne dane o wsparciu

Nie wiecie, kto i kiedy pomaga. Bez twardych danych trudno docenić osoby najbardziej zaangażowane.

4 na 10 oczekuje docenienia

Bariery w komunikacji

Wolontariuszki i wolontariusze chcą wiedzieć, co zmieniła ich praca. Bez regularnej informacji o efektach słabnie więź z organizacją.

Źródło: NCVO, Time Well Spent (2023). Wynik klienta: ProUnitas (historia klienta Salesforce). Liczby w modelu: założenia Think Beyond dla rynku brytyjskiego, te same co w kalkulatorze wartości na tej stronie.

Platforma wolontariatu

Samoobsługa i przejrzystość.

Budujemy portale, w których wolontariuszki i wolontariusze sami planują swój czas, a Wy macie pełną analitykę godzin i efektów.

200 tys. osób online

Portal samoobsługowy

Wolontariuszki i wolontariusze sami zapisują się na dyżury i aktualizują swoje dane, bez angażowania administracji.

2× wyższa produktywność

Automatyczne raporty

Zaświadczenia o wolontariacie i zestawienia godzin przygotowujecie jednym kliknięciem. Organizacja wygląda profesjonalnie.

77% czasu online na telefonie

Wszystko z telefonu

Wszystko działa najpierw na telefonie, więc kontakt z organizacją jest możliwy z każdego miejsca.

Źródło: Ofcom, Online Nation 2025. Wyniki klientów: NAACP, Noise Solution (historie klientów Salesforce).

Profesjonalne wsparcie i Managed Services

Korzystacie już z Salesforce, ale brakuje Wam zasobów IT?

Stare statusy w bazie wolontariatu opowiadają historię dawnych projektów. Zanim któryś skasujemy, pytamy osoby koordynujące, z których wciąż korzystają.

Sebastian Marciniak Senior Salesforce Developer

Formularz zapisów dla wolontariuszek i wolontariuszy to ta jedna rzecz, która w dniu wydarzenia nie może się zaciąć. Po każdej zmianie przejdźcie go sami, na koncie testowym: od kliknięcia w link po mail z potwierdzeniem.

Patrycja Kłodnicka Salesforce Developer

W grafikach wolontariatu siedzą niepisane zasady: szkolenie przed niektórymi dyżurami, zastępstwo za nieobecnych. Architekt pomoże zamienić je w kontrole, które system wykona sam.

Kamil Habaj Salesforce Architect
Odpowiadamy w15 min
Konsultacja
-30% Redukcja długu technicznego

Spłata długu technicznego

Modernizacja starych rozwiązań bez przerw w działaniu.

CI/CD bramki jakości

Stałe usprawnienia i audyty

Zautomatyzowane potoki CI/CD i bramki jakości.

24/7 Wsparcie eksperckie

Stali architekci dla NGO

Eksperci zawsze pod ręką.

gotowe pod AI architektura danych

Zarządzanie danymi i gotowość na AI

Przygotowanie architektury danych pod analizę efektów wspieraną przez AI.

Eksperci i doradcy strategiczni

20+ certyfikowanych architektówOficjalny partner SalesforcePonad 60 tys. organizacji non-profit na świecie zaufało Salesforce
  • Adam Czeczuk

    Adam Czeczuk

    Szefowa strategii misji

    Odpowiadamy w 15 min
    Planowanie strategiczneZarządzanie zmianąUjednolicanie systemówNowe
  • Adrian Gawryszewski

    Adrian Gawryszewski

    Główny strateg ds. wpływu społecznego

    Odpowiadamy w 15 min
    Modelowanie wpływuProcesy projektoweAnalityka podopiecznych
  • Aneta Karpeta

    Aneta Karpeta

    Starszy architekt wpływu projektów

    Odpowiadamy w 15 min
    Projektowanie usługNoweMapowanie ścieżekPolityka sektora pozarządowego
  • Emilia Skulimowska

    Emilia Skulimowska

    Liderka nadzoru nad danymi organizacji

    Odpowiadamy w 15 min
    Ochrona danychSprawozdawczość organizacjiAudyt zgodności
  • Igor Szymończyk

    Igor Szymończyk

    Liderka projektowania programów

    Odpowiadamy w 15 min
    Projektowanie projektówNoweProcesy misyjneZwinne wdrażanie zmian
  • Kamil Habaj

    Kamil Habaj

    Analityczka biznesowa w sektorze pozarządowym

    Odpowiadamy w 15 min
    Projektowanie procesówNowePraca z interesariuszamiAnaliza wpływu
  • Karol Sielkski

    Karol Sielkski

    Lider odpornej infrastruktury chmurowej

    Odpowiadamy w 15 min
    Odtwarzanie po awariiNoweWysoka dostępnośćAudyt infrastruktury
  • Marcin Drozdowski

    Marcin Drozdowski

    Strateg wpływu misji

    Odpowiadamy w 15 min
    Projektowanie UI/UXNowePortale dla darczyńcówProjektowanie pod telefon
  • Marcin Kozub

    Marcin Kozub

    Analityczka danych o wpływie społecznym

    Odpowiadamy w 15 min
    Uczenie maszynoweNoweModelowanie predykcyjneWizualizacja danych

Głos klienta

  • Viva! Foundation

    Viva! Foundation

    Spójny Nonprofit Success Pack, który połączył dziesięć kont bankowych i wyciągi z urzędu skarbowego, częściowo zautomatyzował wysyłkę w kampanii 1,5% podatku i dał Viva! pełny obraz każdej osoby wspierającej.

    10 Rachunki bankowe
    360° Widoczność darczyńcy
    Częściowa Automaty­zacja wysyłki 1,5%

    Viva! Foundation

    Zobacz więcej
  • Uniwersytet SWPS

    Uniwersytet SWPS

    “Zrozumienie procesów biznesowych i celów organizacji sprawia, że Think Beyond jest godnym zaufania partnerem we wdrażaniu złożonych rozwiązań Salesforce.”

    Agata Wysocka Uniwersytet SWPS · Dyrektor ds. rekrutacji
    17 500 Studentki i studenci
    360° Widok kandydata
    6 Kampusy

    Uniwersytet SWPS

    Agata Wysocka

    Zobacz więcej
  • Virtana

    Virtana

    “Zespół Think Beyond zapewnił niesamowite wsparcie w zakresie ciągłej obsługi Salesforce. Nieustannie imponuje mi ich responsywność, ekspertyza i dbałość o szczegóły. Zrobili wszystko, co w ich mocy, aby nasz system Salesforce był zoptymalizowany pod kątem potrzeb naszej firmy.”

    Eva Karnaukh Virtana · Wiceprezes ds. Operacji Biznesowych
    CPQ Rozwiązanie
    Automatyczne Ofertowanie

    Virtana

    Eva Karnaukh

    Zobacz więcej
Wpływ na wolontariat

Policzcie wartość pracy Waszych wolontariuszek i wolontariuszy.

Spójny Nonprofit Success Pack, który połączył dziesięć kont bankowych i wyciągi z urzędu skarbowego, częściowo zautomatyzował wysyłkę w kampanii 1,5% podatku i dał Viva! pełny obraz każdej osoby wspierającej.

Zrozumienie procesów biznesowych i celów organizacji sprawia, że Think Beyond jest godnym zaufania partnerem we wdrażaniu złożonych rozwiązań Salesforce.

Zespół Think Beyond zapewnił niesamowite wsparcie w zakresie ciągłej obsługi Salesforce. Nieustannie imponuje mi ich responsywność, ekspertyza i dbałość o szczegóły. Zrobili wszystko, co w ich mocy, aby nasz system Salesforce był zoptymalizowany pod kątem potrzeb naszej firmy.

Viva! Foundation
Agata Wysocka Uniwersytet SWPS · Dyrektor ds. rekrutacji
Eva Karnaukh Virtana · Wiceprezes ds. Operacji Biznesowych

Aktywna baza wolontariuszy

Pobierz raport
50 20 000
Aktywna baza wolontariuszy: 1000
Uruchomione godziny
40 000

Czas wolontariuszek i wolontariuszy skierowany na realizację misji w ciągu roku

Godziny wolontariatu zmobilizowane rocznie dzięki portalom i uproszczonemu planowaniu.

Odzyskany czas koordynatora
1400

Czas odzyskany na budowanie relacji zamiast biurokracji

Godziny administracyjne koordynatora odzyskane dzięki automatycznym zapisom i raportowaniu.

Zarządzanie i bezpieczeństwo

Wiarygodność organizacji i kontrola nad danymi.

Chronimy dane organizacji odpornością na cyberzagrożenia i konsekwentnym nadzorem nad tym, kto ma do nich dostęp.

99.9%Dostępność platformy Salesforce

Cyberbezpieczeństwo organizacji

Chronimy Wasze systemy przed nowymi zagrożeniami. Architektura, którą budujemy, działa w sposób ciągły i chroni też dobre imię organizacji.

RODOZgodność od projektu

Integralność i zarządzanie

Od zgodności z RODO po zaawansowane zasady panowania nad danymi: wrażliwe informacje o darczyńcach zostają pod ścisłą kontrolą.

Zgodność z RODOStandardy ochrony danych obowiązujące w UE
Salesforce Consulting PartnerCertyfikowany partner Salesforce
Certyfikat SalesforceKompetencje na poziomie architekta
Szyfrowanie przy przesyłaniu i przechowywaniuStandard platformy Salesforce
Strategic Mission Centre

Umówcie przegląd strategiczny organizacji.

Buduje odporne ekosystemy cyfrowe dla czołowych organizacji pozarządowych w Europie. Marcin specjalizuje się w złożonych migracjach ze starych baz danych do Salesforce Nonprofit Cloud, pilnując spójności danych i skali działania misji.

Marcin Pieńkowski Główny architekt Nonprofit Cloud

Ponad 20 ekspertek i ekspertów

ARCHITEKCI STRATEGII MISJI

Zostawcie swoje dane kontaktowe, a nasz ekspert skontaktuje się, aby umówić krótką rozmowę wprowadzającą.

Wasze dane są w 100% bezpieczne.
Sesja ekspercka

Strategic Mission Centre

Umówcie przegląd strategiczny organizacji.

Marcin Pieńkowski

Buduje odporne ekosystemy cyfrowe dla czołowych organizacji pozarządowych w Europie. Marcin specjalizuje się w złożonych migracjach ze starych baz danych do Salesforce Nonprofit Cloud, pilnując spójności danych i skali działania misji.

Marcin Pieńkowski Główny architekt Nonprofit Cloud

Ponad 20 ekspertek i ekspertów

ARCHITEKCI STRATEGII MISJI

Zostawcie swoje dane kontaktowe, a nasz ekspert skontaktuje się, aby umówić krótką rozmowę wprowadzającą.

Wasze dane są w 100% bezpieczne.
Wpływ na organizację

Symulacja dopasowana do Waszej organizacji.

Marcin Pieńkowski

Buduje odporne ekosystemy cyfrowe dla czołowych organizacji pozarządowych w Europie. Marcin specjalizuje się w złożonych migracjach ze starych baz danych do Salesforce Nonprofit Cloud, pilnując spójności danych i skali działania misji.

Marcin Pieńkowski Główny architekt Nonprofit Cloud

Ponad 20 ekspertek i ekspertów

ARCHITEKCI STRATEGII MISJI

Wasz raport jest gotowy

Przygotowaliśmy Waszą spersonalizowaną symulację na 3 stronach. Wybierz, jak chcesz ją otrzymać.

Personalised PDF - no personal data required
LUB WYŚLIJ
Wasze dane są w 100% bezpieczne.
Studium przypadku

Viva! Foundation

Logo Viva! Foundation

Scalenie rozproszonej misji: ekosystem Fundacji Viva!

10 Rachunki bankowe
360° Widoczność darczyńcy
Częściowa Automaty­zacja wysyłki 1,5%

W skrócie

Klient

Fundacja Viva!, międzynarodowy ruch na rzecz zwierząt

Cel

Zebrać w jednym miejscu dane o darczyńcach i wpłatach oraz ułatwić komunikację z nimi.

Zakres

Baza wpłat, dane z urzędu skarbowego, obraz darczyńcy 360° i raporty o grupach darczyńców.

Wyzwanie: rozproszenie operacyjne

Dane o darczyńcach i wpłatach pochodziły z wielu źródeł, które wymagały długich analiz, a korespondencję seryjną przygotowywano ręcznie.

Rozproszone dane

Dziesięć rachunków bankowych i wyciągi z urzędu skarbowego, bez jednego miejsca na dane o darczyńcach i wpłatach.

Długie analizy

Wiele źródeł danych wymagało długich analiz prowadzonych ręcznie.

Ręczna korespondencja

Korespondencję seryjną do darczyńców przygotowywano ręcznie.

Rozwiązanie: wspólny Nonprofit Cloud

Think Beyond zaprojektowało architekturę Salesforce Nonprofit Cloud, która zebrała wszystkie źródła wpływów w jednej bazie wpłat.

Jedna baza wpłat

Dane z dziesięciu rachunków bankowych i wyciągów z urzędu skarbowego w jednej znormalizowanej, zdeduplikowanej bazie.

Wysyłka w kampanii 1,5%

Listy wysyłkowe do obecnych darczyńców, przygotowywane z częściową automatyzacją w kampanii 1,5% podatku.

Obraz darczyńcy 360°

Darczyńcy wraz z ich domostwami i wpłatami na poszczególne kampanie Viva! w jednym rekordzie.

Efekt dla misji

Optymalizacja działań

Informacje są znacznie łatwiej dostępne, więc codzienna praca fundacji jest łatwiejsza i skuteczniejsza.

Efektywniejsza komunikacja

Wysyłka korespondencji seryjnej jest szybsza i mniej obarczona błędami.

Lepsze zarządzanie informacjami

Uporządkowana baza pozwala lepiej zarządzać zadaniami i planami fundacji.

1 / 3