Case Study

Virtana: Salesforce Managed Services

Hauptsitz: Palo Alto, Kalifornien
Branche: Hightech, Verwaltung digitaler Infrastruktur
Mitarbeiter: 150+ weltweit

managed services for virtana

Herausforderungen

Veraltete Funktionen

Ein 2011 gegründetes Altsystem mit vielen veralteten Funktionen und Code, die nicht mehr verwendet werden. Ein großer Rückstand an neuen Elementen sollte implementiert werden.

Verbesserung des Supports

Lange Bearbeitungszeiten für Salesforce-Support-Tickets und eine lange Liste von Problemen, um die man sich kümmern musste.

Breites Spektrum an Fachwissen

Ein Bedarf an vielen verschiedenen Salesforce-Kompetenzen, die gleichzeitig bereitgestellt werden müssen (Admins, Entwickler, Architekten, Berater in den Bereichen Salesforce CPQ und Salesforce Sales Cloud, Berichte und Dashboards, Integrationen usw.).

Benutzerwiderstand

Geringe Benutzerakzeptanz aufgrund von Problemen mit der aktuellen Lösung – Vertriebsmitarbeiter zogen es vor, Excel statt Salesforce zu verwenden.

Lösung

Gemeinsam mit dem Team von Virtana gelang es uns, eine starke Partnerschaft aufzubauen, die auf Vertrauen und gemeinsamen Standards basiert. Wir konzentrierten uns stark auf die Bearbeitungszeit von Support-Tickets und die Verwaltung des täglichen Salesforce-Betriebs. Wir bereinigten die Org und bereiteten sie für die zukünftige Entwicklung vor.

Lösung

Anfängliches
Audit

Wir begannen mit einem schnellen Audit, um den aktuellen Zustand der Org zu überprüfen. Dazu gehörten: Sicherheitseinstellungen, kritische Updates, Lizenzübersicht und -nutzung, Benutzerakzeptanz (um zu verstehen, welche Benutzer sich nicht bei Salesforce anmelden und warum) und vieles mehr.

Elementare
Verbesserungen

Parallel dazu befassten wir uns mit den schwerwiegendsten Fehlern und den dringendsten Konfigurationsanforderungen (z. B. Berichte und Dashboards). Nach den ersten Monaten hatten wir die Organisation so weit entwickelt, dass sie für neue Entwicklungen und Integrationen bereit war.

Implementierung
von Best Practices

Wir implementierten auch einen stabilen CI/CD-Prozess und Kodierungsstandards, um sicherzustellen, dass alle neuen Funktionen gemäß den Best Practices der Branche entwickelt wurden.

Aufgabenzuweisung

Wir arbeiteten eng mit dem Operationsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alles, was wir tun, nach Prioritäten geordnet ist, und wir uns auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

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Ergebnisse

Reaktionsschnelles
IT-Team

Ein zuverlässiges Team, das schnell reagieren kann und wie eine interne IT-Abteilung agiert, um für Stabilität zu sorgen und die Nutzerzufriedenheit zu erhöhen.

Wachstumsplan

Erstellung eines Geschäftskontinuitätsplans mit kurz-, mittel- und langfristigen Prioritäten, um ein stabiles Wachstum zu gewährleisten und die Benutzerakzeptanz zu erhöhen.

Vorrangige Behandlung
der Wartung

Starke Fokussierung auf die aktuelle Wartung und Fehlerbehebung zur Vorbereitung auf zukünftige Entwicklungen.

Ihr Unternehmen kann von dieser Lösung profitieren, wenn

01

Sie wünschen sich einen Audit und einen Gesundheitscheck Ihrer bestehenden Organisation, um festzustellen, ob Sie mit den aktuellen Sicherheits- und Implementierungsstandards auf dem neuesten Stand sind.

02

Sie möchten den Zugang zu qualifizierten Mitarbeitern haben, aber keine Zeit und kein Geld aufwenden wollen, um selbst nach ihnen zu suchen.

03

Sie haben eine bestehende Salesforce-Org und suchen nach einem vertrauenswürdigen Team, das Sie bei Ihren täglichen Salesforce-Aktivitäten unterstützt und gewissermaßen zu Ihrer internen IT wird.

04

Sie benötigen jemanden, der einen Blick auf Ihre Daten wirft und Sie bei Datenkorrekturen, Datenbereinigungen, Datenuploads und Migrationen unterstützt.

05

Sie müssen Ihre aktuellen Integrationen verbessern, reparieren oder erweitern.

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Das Team von Think Beyond ist einfach unglaublich, wenn es darum geht, kontinuierlichen Salesforce-Support zu leisten. Ich bin immer wieder beeindruckt von ihrer Reaktionsschnelligkeit, ihrem Fachwissen und ihrer Sorgfalt für Details. Sie haben sich weit über das übliche Maß hinaus engagiert, um sicherzustellen, dass unsere Salesforce-Instanz für unsere geschäftlichen Anforderungen optimiert ist.

Eva Karnaukh

VP, Geschäftsleitung Virtana
Case Study

Salesforce Marketing Cloud

Marketing-Automatisierung an der Universität

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