Case Study

Salesforce Marketing Cloud. Marketing-Automatisierung an der Universität

Herausforderungen

Reibungsloses Benachrichtigungssystem

Entwicklung und Pflege eines Tools, mit dem man ein umfangreiches System von Transaktionsbenachrichtigungen verwalten kann. Die Kommunikation erforderte das Versenden verschiedener Benachrichtigungen (z. B. Antrag auf Passwortrücksetzung, Erteilung einer Bestellung, bevorstehender Abgabetermin für einen Kurs) an verschiedene Empfängergruppen in anderen Abteilungen der Universität (Zulassungen, verschiedene Fakultäten, Verwaltung, Marketing).

Effektives Nachrichtenmanagement

Vereinheitlichung von Nachrichtenvorlagen und Einrichtung der Zugriffskontrolle auf die Nachrichtenkonfiguration. Notwendigkeit der Personalisierung von Nachrichten je nach Abteilung oder Empfänger. Personalisierung durch Segmentierung von Empfängergruppen (Studierende und Mitarbeiter verschiedener Kategorien, alle im Allgemeinen, alle an einem Ort usw.), E-Mail-Disclaimer, individuelle Anreden, Buttons und vieles mehr.

Weniger wiederholende Aufgaben

Automatisierung von Zulassungs- und E-Commerce-Prozessen, um sie weniger zeitaufwendig zu machen. Verwaltung von Marketingmaßnahmen und bevorzugten Kanälen, um in einer sich schnell verändernden digitalen Landschaft erfolgreich zu sein.

Lösung

Die Universität kommunizierte mit verschiedenen Gruppen von Interessenvertretern über mehrere Standorte und Programme. Jede dieser Einheiten versendete E-Mails, was zu einer unterschiedlichen Struktur der Informationen und deren Überlastung führte. Die Implementierung der Marketing-Automatisierung ermöglichte es der Universität, die richtigen Personen mit relevanten Mitteilungen zur richtigen Zeit zu erreichen.

Lösung

Datenintegration

Innerhalb der Marketing Cloud wurden zwei separate Umgebungen (Geschäftsbereiche) geschaffen, um eine verteilte Datenintegration zu ermöglichen. Diese Integration wird durch die Verwendung eines Standardtools namens Marketing Cloud Connector erreicht, das die Salesforce.com-Plattform mit Marketing Cloud verbindet, aber auch die API-Integration für ausgewählte Szenarien nutzt.

Dynamische
Absender

Die Absender (Absenderprofile) jeder Nachricht werden dynamisch auf der Grundlage des jeweiligen Prozesses zugewiesen. Für jeden Absender werden unterschiedliche Namen und Absenderadressen (FromName) verwendet.

Nachrichtenverwaltung

Die Anwender aus Marketing-Support-Abteilungen erhalten Zugriff auf die Plattform mit entsprechenden Berechtigungen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Struktur für die Genehmigung und Verwaltung von Nachrichtenlieferungen beibehalten wird.

Prozessautomatisierung

Die automatisierten Prozesse (Automation Studio) und Zustellvorgänge (Journey Builder) werden nach ihrem Zweck und Hauptthema kategorisiert. Dies ermöglicht eine einfachere Organisation und Verwaltung dieser Prozesse.

360-Grad-Sicht

Kampagnenergebnisse (Öffnungsrate, Klickrate und Versandrate) werden mithilfe von Diagrammen und Statistiken in konsolidierter Form dargestellt. Zusätzlich werden diese Informationen auf individueller Ebene an das CRM-System übermittelt, was eine umfassende 360-Grad-Sicht auf die Kampagnenleistung ermöglicht.

Echtzeitdaten

Die Zustellplattform sorgt für eine kontinuierliche Synchronisierung mit den Daten, sodass die Prozesse zur Durchführung von Zustellungen auf Echtzeitinformationen aus verschiedenen Quellen wie dem CRM-System, der Website und Umfragen zurückgreifen können.

Effiziente
Segmentierung

Die Datensegmentierung wird innerhalb von Marketing Cloud mithilfe von SQL-Automatisierung (SQL-Abfragen) durchgeführt. Dadurch können die Daten in kleineren Tabellen, den sogenannten Data Extensions, aufbereitet werden, die als Quellen für die Zustellung spezifischer Nachrichten an Endbenutzer dienen.

API
Integration

Für die sofortige Verarbeitung von Transaktionsnachrichten werden die erforderlichen Daten über eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) bereitgestellt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachrichten mit minimaler Verzögerung, fast in Echtzeit, bearbeitet werden können.

Dynamische
Personalisierung

Um die Nachrichten ansprechender und relevanter zu gestalten, werden die Inhalte mithilfe von AMPscript vollständig personalisiert. Diese dynamische Skriptsprache ermöglicht die Einbindung empfängerspezifischer Informationen und sorgt dafür, dass jede Nachricht bei der Zielgruppe ankommt.

Visuelle Ressourcen
Datenspeicherung

Bilder und Marketingmaterialien werden in einem gemeinsamen Repository innerhalb der Plattform gespeichert, was eine einfache Wiederverwendung und Zugänglichkeit ermöglicht. Dieses zentralisierte Speichersystem vereinfacht die Verwaltung und den Abruf von Bildmaterial und fördert effiziente und effektive Marketingpraktiken.

Konsistenz
der Vorlage

Die Nachrichten verwenden eine standardisierte Vorlage, die an einem gemeinsamen Ort, dem Shared Content Studio, erstellt und gespeichert wird. Dies ermöglicht die Konsistenz der verschiedenen Nachrichten. Zudem können innerhalb jedes spezifischen Prozesses angepasste Inhaltsversionen in diese gemeinsame Vorlage eingefügt werden, was Flexibilität und Personalisierung gewährleistet.

Content-Ansicht

Der Nachrichteninhalt kann von externen Quellen über eine API geliefert oder in zentralisierten Konfigurationsdateien vorbereitet und gespeichert werden. Dieser Ansatz bietet dem Plattformadministrator eine umfassende und einheitliche Ansicht, die die Bearbeitung und automatische Korrektur von Inhaltsfehlern erleichtert.

Einheitliche
Datenspeicherung

Die Daten werden auf konsistente und einheitliche Weise gespeichert. Das bedeutet, dass neue Informationen, die im Laufe der Zeit gesammelt werden, zusammengefasst und mit demselben Empfänger in Verbindung gebracht werden.

Marketinggenehmigungen

Marketing-Zustimmungen und -präferenzen werden mit CloudPages erfasst und verwaltet, und ihre Daten werden über Server-Side JavaScript (SSJS) nahtlos in das CRM-System integriert. Dadurch wird sichergestellt, dass Marketinggenehmigungen und -präferenzen effektiv verarbeitet und plattformübergreifend synchronisiert werden.

Transaktionsbezogene
Benachrichtigungen

Benachrichtigungen über Statusänderungen, fehlende Dokumente und Kaufvorgänge für Studierende, Mitarbeiter, Bewerber, Praktikumsanbieter und Praktikanten werden verarbeitet. Dazu müssen zwei APIs implementiert werden: Eine für den neuen Standard und eine weitere für das Altsystem. Für eine reibungslose Integration werden die verfügbaren Lösungen der Marketing Cloud Plattform genutzt. Die Benachrichtigungen werden extern ausgelöst (z. B. über die Website oder das CRM-System) und innerhalb von 10 bis 25 Sekunden im Posteingang des Empfängers bereitgestellt, wodurch die Anforderungen der Universität effizient erfüllt werden.

Automatisierte
Marketingnachrichten

Automatisierte Marketingnachrichten werden durch die Gestaltung und Implementierung von Prozessen verwaltet. Die Datensegmentierung erfolgt mithilfe von SQL oder Filtern, die Auswahl der Inhalte auf der Grundlage von Logik auf Skript-Ebene oder KI (unter Verwendung von Einstein) sowie die zeitgesteuerte Zustellung der Nachrichten. Dies ermöglicht ein effektives Management von Marketingkampagnen, um verschiedene Kundenbedürfnisse auf der E-Commerce-Website zu erfüllen, z. B. die Verwaltung abgebrochener Warenkörbe und die Bereitstellung personalisierter Empfehlungen.

Manuelle
Marketingnachrichten

Für manuelle Marketingnachrichten wird eine benutzerfreundliche Lösung angeboten. Das E-Mail-Studio ermöglicht eine konsistente Auswahl der Empfänger und eine einheitliche Zusammenstellung der Nachricht, wodurch ein effizientes und optimiertes manuelles Marketing gewährleistet wird.

Suchen Sie einen zuverlässigen Partner?

Großartige Salesforce-Projekte erfordern detaillierte Analyse und Entwicklung.
Kontaktieren Sie uns

Ergebnisse

Kostensenkung

Sich wiederholende Prozesse werden eliminiert, was zu geringeren Kosten bei der Bearbeitung von Transaktionsmeldungen führt. Das System versendet automatisch Nachrichten, ohne dass ein Eingreifen der Plattformadministratoren erforderlich ist. Innerhalb von 30 Tagen hat das System über 6000 Nachrichten ohne administrativen Eingriff versandt.

Geringere Kosten für
Marketingmaßnahmen

Einmal entworfen und umgesetzt, wird eine wiederkehrende Kampagne wiederverwendet, wodurch die mit wiederholten Marketingkampagnen verbundenen Kosten entfallen.

Erhöhte
Bewusstsein

Die Nachrichten enthalten personalisierte und relevante Informationen, was zu einer erhöhten Bekanntheit bei den Empfängern führt. Das hohe Verhältnis von Total Opens zu Total Unique Opens deutet auf ein aktives Engagement der Nutzer hin und auf ihre Neigung, Nachrichten für benötigte Informationen erneut zu lesen.

Konsistentes und
professionelles Messaging

Die Nachrichten sind so gestaltet, dass sie konsistent, professionell und nicht aufdringlich sind. Dieser Ansatz gewährleistet die Zufriedenheit der Nutzer und hält die Abmelderate unter 1 %.

Zielgruppe
Recherche

Verschiedene Marktforschungs- und Präferenzstudien können je nach Abteilung oder Interesse durchgeführt werden, was zu einer sehr hohen Zustellungsrate von 97,58 % führt.

Gestärktes
institutionelles Image

Eine glaubwürdige und verlässliche Kommunikation bei der Interaktion mit Interessengruppen verbessert das Image der Institution erheblich.

Erhöhte
Umsätze

Direktmarketing-Kampagnen, wie z. B. das Ansprechen verlassener Warenkörbe, erweisen sich mit Konversionsraten von bis zu 24 % als effektiv.

Ihre Universität kann von dieser Lösung profitieren, wenn:

01

Sie haben eine große Anzahl von Studierenden/Kunden, mehrere Standorte, Filialen oder Abteilungen.

02

Sie benötigen eine personalisierte und gezielte Kommunikation.

03

Sie haben einen umfangreichen Bedarf an Transaktionsnachrichten.

04

Ihnen fehlen automatisierte Marketing-Kampagnen, und Sie haben einen hohen Anteil an manuellen Marketing-Maßnahmen.

05

Sie benötigen eine Kostenreduzierung.

06

Sie benötigen ein verbessertes Bewusstsein der Empfänger.

07

Sie benötigen ein konsistentes und professionelles Messaging.

08

Ihnen fehlt eine gezielte Zielgruppenforschung.

09

Sie haben das Ziel, Ihr institutionelles Image zu stärken und Ihren Umsatz zu steigern.

Möchten Sie mit uns zusammenarbeiten?

Großartige Salesforce-Projekte erfordern detaillierte Analyse und Entwicklung

Sprechen Sie mit uns über Ihre Bedürfnisse

Kontaktieren Sie uns

Erstaunliche Rücksicht auf die Bedürfnisse des Kunden, ein wunderbar unterstützendes Umsetzungsteam voller Einsatzbereitschaft und Geduld. Ihr Engagement und ihr Wissen machten den Prozess so reibungslos wie möglich. Es war (und ist immer noch) ein Vergnügen, mit ihnen zu arbeiten.

Kamila Dryjańska

Leitung Personalabteilung
swps logo
Case Study

Virtana: Salesforce Managed Services

Verwaltung der täglichen Salesforce-Abläufe

Lesen Sie die Fallstudie
virtana